「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。以下「法」といいます。)に基づき、以下の事項を公表致します。 (「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。)」に 置くことを義務付けられている事項を含みます。)
株式会社テイクオフ
個人情報はそれぞれ次の目的のために利用させていただきます。
当社は、次の場合、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することがあります。
(1)法令に基づく場合。
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、 ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(5)法第23条2項に掲げる事項について、あらかじめ、ご本人に通知し、又はご本人が容易に知りうる状態に置いている場合。
当社では、保有個人データ又はその内容についてのご本人又はその代理人からの開示、訂正等及び利用停止等の求め(以下「開示等の求め」といいます。)に対応させて頂いております。
(1)開示等の求めの申出先
開示等の求めは、所定の申請書に必要書類を添付の上、下記宛に郵送により行って下さいますようお願い申し上げます。 なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
[〒153-0063 東京都目黒区目黒2-9-3 メグロフラッツ 8F]
(2)開示等の求めに際して提出すべき書面(様式)等
開示等の求めを行う場合は、 申請書(A)を お問い合わせフォームよりご請求いただき、 所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類 (B)及び手数料(C)(ただし開示の求めの場合のみを同封し下記宛にご郵送下さい。
(3)代理人による開示等の求め
開示等の求めをする者がご本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人若しくは開示等の 求めをすることにつきご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。
1) 法定代理人の場合
2) 委任による代理人の場合
(4)開示等の求めの手数料及びその徴収方法
開示の求めの場合のみ、1回の申請毎に1,000円の手数料をお支払い頂きます。 (訂正又は削除、利用又は提供の停止の求めについては、手数料は不要です。) 1,000円分の郵便小為替を申請書類に同封して下さい。
なお、手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、 2週間以内にお支払いがなかった場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。
(5)その他
1) 開示等の求めを受けることにともない取得した個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。 また、提出頂いた書類は、返還せず、6ケ月を超えない範囲で保存した後廃棄させて頂きます。
2) 必要な書類等を受領し、かつその記載内容等に不備がないことが確認できた時点で、調査を開始いたします。
3) 訂正等の求めにつきましては、その訂正等に関して個人情報の保護に関する法律以外の法令の規定により 特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲において、必要な調査を行います。
4) 利用停止等の求めにつきましては、その求めに理由があることが判明した場合、違反を是正するために必要な限度で、 利用停止等を行います。
ただし、利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合には、本人の権利利益を 保護するため必要なこれに代わる措置をとる場合があります。
5) 次に定める場合は、不開示とさせて頂きます。不開示を決定した場合は、その旨を理由を付記して通知申し上げます。 なお、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
(1)個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
当社の保有個人データの取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。
なお、直接ご来社頂いてのお申し出及び電話によるお申し出その他の上記の方法以外でのお申し出は お受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
(2)当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申出先
現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。
制定年月日 2008年4月1日
株式会社テイクオフ
代表取締役社長 大田 武徳